ご利用の流れ

お申し込みから施設利用まで

STEP.1

お問い合わせ
お気軽にお問い合わせください。その際、貴社名並びにご利用内容を合わせてご教示ください。
当会場のスタッフが、施設の機能・サービス・ご利用方法などをご案内いたします。

STEP.2

仮予約
会場に空きがある場合は、仮予約を承ります。仮予約期間は原則2週間迄となります。
※仮予約にはキャンセル料は発生いたしません。

STEP.3

お見積り・会場のお下見
お伺いした内容をもとに、お見積りやレイアウトのご提案を致します。
お下見をご希望の場合は、事前にお日にちをご相談下さい。

STEP.4

本予約申し込み
ご利用決定の旨を当施設までお申し出いただき、所定の「本予約申込書(リンク)」に必要事項をご記入の上、FAXにてご提出ください。
※押印欄はお客様の個人印で結構です。

STEP.5

申込書受領
申込書受領後、お申込書の控えと共に、室料の請求書を発行致します。
申込書(控)発行日以降は、日程の変更や会場・時間の縮小も含めキャンセル料の対象となりますので、ご注意ください。

STEP.6

室料お支払い
室料全額をご利用日の10日前までに、指定口座にお振込みください。
(支払いはすべて指定口座への振り込みとなります。クレジットカード及び現金の取り扱いはございません。)

STEP.7

事前打ち合わせ
レイアウト、利用備品、各種サービス内容等についてお打合せをさせて頂きます。
各種手配も承りますので、お気軽にご相談ください。

STEP.8

催事のご開催
利用日当日、催事をご開催

STEP.9

ご精算
ご利用料金(室料以外)を、精算書に基づき、ご請求させていただきます。
利用終了日を起算日として、翌月末までに指定口座にお振込み下さい。

お申し込み関係書類

カンファレンスセンターへのお問い合わせ

電話・FAXでのお問い合わせ

受付時間 平日10:00〜17:00
24時間受付

フォームでのお問い合わせ

お申し込み前のご確認

キャンセル規定

  • お申込書(控)発行日を起算日として、以下の通り発生いたします。(会場変更や縮小/お時間の短縮も対象となります)
ご利用の60日前まで
ルーム利用料の30%
ご利用の59日前から10日前まで
ルーム利用料の50%
ご利用の9日前からご利用当日
ルーム利用料の全額

お問い合わせ

お客様のご利用希望内容を、お気軽にお問い合わせください。

受付時間 平日10:00〜17:00
※お問い合わせ施設が「柏の葉カンファレンスセンター」であることをご確認ください。

柏の葉スマートシティ

Copyright © 2024 Mitsui Fudosan Co., Ltd.